Regulamin

Regulamin JAYU 자유 Dance Company

§1 Definicje

JAYU DC – należy przez to rozumieć odpowiednio:
Jayu Sp. z o.o.
Amanda Hounkpatin Brands, ul. Henryka Sienkiewicza 8a, 50-335 Wrocław
KRS: 0001218263
NIP: 8982329199
REGON: 54381275000000
Uczestnik zajęć – osoba, która została zapisana na zajęcia.
Klient – osoba pełnoletnia, która zawarła umowę z JAYU DC i uiściła opłatę w wymaganej wysokości. Klient może zawrzeć umowę z JAYU DC we własnym imieniu i na rzecz innego Uczestnika zajęć jako jego rodzic, opiekun prawny lub inna osoba upoważniona do działania na rzecz Uczestnika.
Instruktor – osoba prowadząca zajęcia.
Grupa – wyodrębnione według stylu tańca i poziomu zaawansowania grono osób, w ramach którego prowadzone są zajęcia grupowe zgodnie z ustalonym harmonogramem, grafikiem.
Grupa zamknięta – grupa Uczestników, którzy zostali wybrani na podstawie castingu. Nabór do tych grup odbywa się dwa razy w roku.
Karnet – imiennie przypisany identyfikator wydawany przez JAYU DC Uczestnikowi po uiszczeniu jednorazowej opłaty.
Cennik – aktualne ceny za zajęcia w JAYU DC.
Umowa członkowska – odrębny dokument określający szczegółowe prawa i obowiązki Klienta, Uczestnika i JAYU DC.
Studio – przestrzeń przeznaczona do prowadzenia zajęć tanecznych, wyposażona w specjalną podłogę i lustra, mieszcząca się na ul. Henryka Sienkiewicza 8a, 50-335 we Wrocławiu.
Zajęcia open – ogólnodostępne zajęcia prowadzone w Grupach zgodnie z aktualną ofertą dostępną w JAYU DC, z wyłączeniem: lekcji indywidualnych, grup zamkniętych, warsztatów i kursów.

§2 Postanowienia Ogólne

Niniejszy regulamin został stworzony dla potrzeb JAYU DC.
Regulamin określa zasady korzystania z usług oferowanych przez JAYU DC oraz prawa i obowiązki jego klientów będących konsumentami, zwanych dalej Uczestnikami.
Celem wzięcia udziału w zajęciach wszyscy Uczestnicy korzystający z usług Studia powinni obowiązkowo podporządkować się zapisom regulaminu oraz zaleceniom i wskazówkom pracowników Studia.

§3 Uczestnicy JAYU DC

Uczestnikiem może zostać każda osoba, która:
- zapoznała się i zaakceptowała regulamin JAYU DC,
- dokona odpłatności za wybrane zajęcia zgodnie z obowiązującym Cennikiem.

§4 Zajęcia w Grupach

Liczba osób w Grupie jest ograniczona.
Opłata za zajęcia obejmuje uczestnictwo w zajęciach w wyznaczonym czasie i miejscu.
O kolejności naboru do Grupy decyduje data zapisania się na zajęcia i uiszczenia opłaty zgodnie z obowiązującym Cennikiem.
Zapisy na zajęcia do poszczególnych Grup są prowadzone poprzez formularz zapisowy udostępniony przez JAYU DC.
Jeżeli Grupa nie zostanie utworzona lub wpłata należności nastąpi po zakończeniu zapisów ze względu na wyczerpanie limitu miejsc, Uczestnik może według swojego wyboru:
- zapisać się do innej Grupy,
- zgłosić żądanie zwrotu pieniędzy w niewykorzystanym zakresie w trybie §8 pkt.8
W przypadku niskiej frekwencji Uczestników danej Grupy, JAYU DC zastrzega prawo do:
- rozwiązania Grupy,
- zmiany planu i harmonogramu zajęć Grupy.
W przypadku braku zgody Uczestnik może zmienić Grupę na warunkach określonych w Umowie.

§5 Organizacja Zajęć

JAYU DC informuje, iż przedmiotem usługi jest możliwość skorzystania z wiedzy i doświadczenia instruktora. Zajęcia prowadzone w JAYU DC, są oparte na konkretnych technikach lub elementach technicznych o charakterze sportowym.
JAYU DC nie oferuje swoim klientom ćwiczenia z wykorzystaniem muzyki. Obecność muzyki lub jej brak w żadnym stopniu nie jest elementem usługi, a Uczestnik zajęć deklaruje, że muzyka lub jej brak nie wpływa na decyzję o zakupie członkostwa, jednocześnie został poinformowany, że część pracowników słucha utworów dla poprawy własnego nastroju. Klient taką deklarację składa, podpisując oświadczenie znajomości i akceptacji regulaminu lub Umowę.
Instruktor w JAYU DC prowadzi zajęcia techniczne oparte na sekwencjach połączonych ruchów. Wszelkie zajęcia rytmiczne są oparte o wyklaskiwanie rytmu, wyliczanie rytmu i taktów lub odpowiednie komendy głosowe. Wszelka muzyka wykorzystana w tle, jeśli jest używana to tylko i wyłącznie prywatnie przez pracownika (Instruktora) w celu umilenia sobie czasu pomiędzy nauką poszczególnych figur. Jest również dla wielu pracowników (Instruktorów) sposobem na stres występujący podczas prezentacji przed Grupą.
Wejście na salę, w której odbywają się zajęcia jest możliwe jedynie w czystym obuwiu zmiennym. Jeśli uczestnik zajęć nie posiada czystego obuwia zmiennego, może zostać usunięty z sali przez Instruktora na własny koszt.
Zajęcia odbywają się w salach salach tanecznych Studia na ul. Henryka Sienkiewicza 8a, 50-335 we Wrocławiu.
W przypadku zdarzeń losowych, JAYU DC zastrzega prawo do incydentalnej:
1. zmiany miejsca prowadzenia zajęć Grupy,
2. zmiany terminu zajęć w Grupie,
3. odwołania zajęć.
W przypadkach wskazanych w ust. 2 Uczestnik, któremu taka zmiana uniemożliwia wzięcie udziału w zajęciach może:
1. zgłosić żądanie przesunięcia karnetu,
2. przeznaczyć niewykorzystane zajęcia na zajęcia w innej Grupie w terminie 30 dni od dnia nieobecności.
JAYU DC zastrzega prawo zmiany terminu, miejsca, Instruktora, częstotliwości zajęć w trakcie trwania kursu.
Zajęcia indywidualne odbywają się z instruktorami prowadzącymi na stałe zajęcia w JAYU DC, nie dotyczą one zapraszanych gości ani instruktorów prowadzących warsztaty/grupy trenujące okresowo.

§6 Członkostwo w grupach zamkniętych

Klient ma obowiązek zapoznać się z niniejszym Regulaminem oraz przestrzegać jego zapisów.
Klient, który po raz pierwszy zapisuje się na zajęcia do JAYU DC, zobowiązany jest do podania swoich danych osobowych: imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, numeru telefonu, adresu e-mail oraz daty urodzenia.
W momencie zapisania się Klient powinien podpisać Umowę i dokonać pełnej opłaty.
Umowa podpisywana jest na czas określony z miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.
Opłatę za członkostwo w Grupie należy uiszczać z góry do 1 dnia miesiąca, przelewem na konto bankowe JAYU DC podane na końcu regulaminu.
Opłata za członkostwo w grupie jest stałą opłatą miesięczną, niezależną od ilości godzin zajęć w danym miesiącu. (Liczba godzin zajęć w miesiącu jest zmienna, zależna od ilości dni w danym miesiącu, dni ustawowo wolnych.)
Zajęcia odbywają się w terminach określonych w grafiku JAYU DC.
W trakcie zajęć Grupy na sali nie mogą przebywać osoby trzecie niebędące Uczestnikami danej Grupy, chyba że Instruktor wyrazi na to zgodę.
Nieobecność na zajęcia należy zgłosić do godziny 12:00 w dniu w którym zajęcia się odbywają, poprzez SMS na numer 667 666 615 w treści wpisując imię i nazwisko Uczestnika oraz nazwę zajęć.
W przypadku prawidłowo zgłoszonej nieobecności na zajęciach Grupy, do której Uczestnik został zapisany, Uczestnik może odrobić niewykorzystane zajęcia w terminie 30 dni od dnia nieobecności na zajęciach w innej Grupie z oferty zajęć regularnych, po wcześniejszym uzgodnieniu tego z JAYU DC.
W przypadku odwołania zajęć z powodu nieobecności Instruktora, zajęcia zostaną odrobione we wcześniej ustalonym terminie dogodnym dla Uczestników lub opłata członkowska za kolejny miesiąc zostanie pomniejszona o stosowną kwotę.
Każdy Uczestnik zobowiązany jest do:
1. uczestniczenia w zajęciach w czystym obuwiu zmiennym, które nie niszczy i nie brudzi podłogi,
2. punktualnego stawiania się na zajęcia Grupy, pod rygorem odmowy dopuszczenia do zajęć,
3. uczestniczenia w zajęciach w sposób, który nie zakłóca ich przebiegu,
4. podporządkowania się poleceniom Instruktora.
Instruktor ma prawo nie wpuścić Uczestnika na zajęcia, których wcześniej nie opłacił.
W przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika swoich obowiązków, niepoprawnego zachowania na zajęciach, okazywania braku szacunku w stosunku do Instruktora bądź innych Uczestników lub dużej ilości nieobecności, JAYU DC ma prawo rozwiązać Umowę członkowską z Uczestnikiem ze skutkiem natychmiastowym.
Członkom grup zamkniętych przysługuje zniżka na wykupienie karnetu na dodatkowe zajęcia open w cenie 80zł oraz zniżka 25% na warsztaty weekendowe organizowane przez JAYU DC.

§7 Karnet

Karnet ważny jest 28 dni licząc od daty aktywacji i uprawnia Uczestnika do udziału w konkretnych zajęciach.
Nieobecność na zajęciach należy zgłosić do godziny 12:00 w dniu w którym zajęcia się odbywają, poprzez SMS na numer 667 666 615 w treści wpisując imię i nazwisko Uczestnika oraz nazwę zajęć.
W przypadku prawidłowo zgłoszonej nieobecności na zajęciach Grupy, do której Uczestnik został zapisany, Uczestnik może odrobić niewykorzystane zajęcia w terminie 30 dni od dnia nieobecności na zajęcia w innej Grupie z oferty zajęć regularnych, po wcześniejszym uzgodnieniu tego z JAYU DC.
W przypadku nie odbycia się zajęć (święta, dni wolne, nieobecność Instruktora, inne zdarzenia losowe *wyjątek 11.11.) ważność Karnetu zostaje wydłużona.
Nie ma możliwości przedłużenia Karnetu z powodu nieobecności Uczestnika.
Członków Grupy obowiązuje ciągłość karnetu. Uczestnik zajęć ma obowiązek wykupienia kolejnego Karnetu, którego ważność zaczyna się w kolejnym dniu po zakończeniu ważności poprzedniego Karnetu. Jeśli karnet nie zostanie wykupiony w terminie, Uczestnik zostanie usunięty z Grupy.
Płatności za Karnet należy dokonać przed pierwszymi zajęciami, przelewem tradycyjnym na konto bankowe JAYU DC podane na końcu regulaminu.

§8 Bezpieczeństwo

JAYU DC nie ubezpiecza Uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków, ani też nie ponosi odpowiedzialności za zaistniałe nieszczęśliwe wypadki w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Osoby, które chcą być ubezpieczone na wypadek zdarzenia zaistniałego podczas zajęć tanecznych, powinny wykupić stosowne ubezpieczenie we własnym zakresie.
JAYU DC informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia Uczestnika zajęć. Jednocześnie Klient deklaruje, iż nie będzie rościł sobie prawa do odszkodowania i zadośćuczynienia w przypadku doznania kontuzji lub uszczerbku na zdrowiu, który został doznany w wyniku niedostosowania się do poleceń i uwag Instruktora lub korzystania ze sprzętu w sposób niezgodny z instrukcją. Uczestnik taką szczegółową deklarację składa, podpisując oświadczenie zdrowotne oraz oświadczenie znajomości i akceptacji regulaminu.
Uczestnicy są obowiązani zgłaszać Instruktorowi przed zajęciami wszelkie dolegliwości zdrowotne, złe samopoczucie, urazy, kontuzje oraz ciążę. Przed przystąpieniem do udziału w zajęciach Uczestnik oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych. W przypadku problemów zdrowotnych JAYU DC rekomenduje konsultacje z lekarzem sportowym.
Zabrania się wnoszenia na salę taneczną jedzenia oraz gorących napojów w szklanych opakowaniach. Napoje zimne (tylko w plastikowych butelkach) mogą być wnoszone i spożywane w miejscu i czasie wskazanym przez Instruktora.
Na terenie Studia JAYU DC obowiązuje zakaz palenia tytoniu, wnoszenia, spożywania napojów alkoholowych i środków odurzających, wprowadzania zwierząt oraz wnoszenia przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla życia i zdrowia innych osób.
JAYU DC nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie Studia.
Uczestnik i/lub Klient ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody, w tym szkody powstałe w wyniku niezastosowania się do poleceń Instruktora lub pracownika JAYU DC.

§9 Reklamacje

Klient może złożyć reklamację pisemnie lub w formie elektronicznej, jeżeli usługi świadczone przez JAYU DC nie są realizowane przez JAYU DC lub są realizowane niezgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu lub Umową.
Reklamacja powinna zawierać:
1. dane tożsamości reklamującego,
2. temat reklamacji oraz okres, którego reklamacja dotyczy,
3. okoliczności uzasadniające reklamację,
4. podpis reklamującego – w przypadku reklamacji złożonej w formie pisemnej.
Wszelkie reklamacje należy zgłaszać do Właściciela JAYU DC drogą e-mailową na adres: kontakt@jayu.pl, niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji.
JAYU DC udziela odpowiedzi na reklamację drogą elektroniczną na wskazany przez reklamującego adres poczty elektronicznej w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
JAYU DC może pozostawić reklamację bez rozpoznania, jeżeli:
1. reklamacja dotyczy kwestii wyjaśnionej w regulaminie lub załącznikach - w takim przypadku odpowiedź na reklamację zawiera odesłanie do stosownego dokumentu,
2. reklamacja dotyczy kwestii wyjaśnionej uprzednio w odpowiedzi na poprzednie zgłoszenie reklamacyjne danego Klienta. W takim przypadku odpowiedź na reklamację zawiera odesłanie do stosownej korespondencji,
3. reklamacja pochodzi od osoby trzeciej, która nie posiada stosownego upoważnienia lub pełnomocnictwa,
4. zostanie złożona po upływie 14 dni od dnia ujawnienia się przyczyn reklamacji.
Jeżeli reklamacja nie spełnia warunków formalnych, o których wyżej mowa, JAYU DC może według swojego wyboru pozostawić reklamację bez rozpoznania lub wezwać reklamującego do jej uzupełnienia w terminie nie dłuższym niż 7 dni wraz z pouczeniem, iż w przypadku braku uzupełnienia w wyznaczonym terminie reklamacja zostanie pozostawiona bez rozpoznania.

§10 Wykorzystanie Wizerunku

Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na utrwalanie i wykorzystanie jego wizerunku podczas zajęć, zarówno w formie zdjęć, jak i nagrań wideo.
Uczestnik nie będzie rościł sobie praw majątkowych z powodu wykorzystania wizerunku.
Każdorazowo Uczestnik zostanie poinformowany o obecności osoby dokumentującej materiały wizualne.
Zdjęcia będą publikowane wyłącznie przez kanały należące lub powiązane z JAYU DC.
W przypadku braku zgody na utrwalanie materiałów, Uczestnik jest proszony o niepozowanie do zdjęć i wycofanie się z przestrzeni zdjęć lub nagrań wideo, informując o tym osobę dokonującą dokumentacji.
Materiały są wykorzystywane w celach promocji zajęć oraz marketingowych, a także mogą stanowić część usługi, jaką jest utrwalenie warsztatów, ćwiczeń czy relacja uczestnictwa danej osoby/grupy osób w zajęciach. Nie będą one wykorzystywane w celach komercyjnych ani przekazywane osobom trzecim. Ponadto materiały nie będą tworzone w sposób sprzeczny z obowiązującymi przepisami w Polsce.

§11 Prawa Własności Intelektualnej

Wszelkie prawa własności intelektualnej do materiałów reklamowych, znaków słownych lub graficznych, nazw, obrazów, grafiki, przysługują wyłącznie JAYU DC lub jego partnerom, którzy przekazali określone materiały JAYU DC do użytkowania. Korzystanie z usług świadczonych przez JAYU DC i ww. treści nie skutkuje w żadnym zakresie nabyciem przez Uczestnika lub/i działającego w jego imieniu Klienta części lub całości ww. praw własności intelektualnej.
Zabronione jest bez zgody JAYU DC wyrażonej na piśmie: kopiowanie, powielanie lub jakiekolwiek inne wykorzystywanie w całości lub we fragmentach praw własności intelektualnej do treści, o których mowa w ust. 1.
Zabrania się rejestrowania, utrwalania i rozpowszechniania za pomocą foto, wideo, czy ścieżki dźwiękowej pobytu na terenie JAYU DC bez zgody organu odpowiedzialnego za takie zezwolenia. Każda próba utrwalenia pobytu na terenie JAYU DC zajęć, wizerunku Instruktora czy innych Uczestników zajęć zostanie bezwzględnie zgłaszana do organów odpowiedzialnych za ochronę tych praw i kierowana na drogę sądową bez możliwości polubownego rozwiązania sprawy.

Dane do płatności:
Jayu Sp z o.o.
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 91/1
50‑019 Wrocław

NIP: 8982329199

REGON: 54381275000000

KRS: 0001218263

Numer konta: PL69 1050 1575 1000 0090 8641 6758

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich

Celem niniejszych Standardów ochrony małoletnich wprowadzonych w Jayu Dance Company jest zadbanie o dobro dziecka, ochronę jego godności i poszanowanie jego praw. Wyszczególnienie standardów dobrych praktyk oraz większa świadomość zagrożeń pozwala efektywniej im zapobiegać i w konsekwencji skuteczniej tworzyć środowisko wolne od czynników, które mogą doprowadzić do naruszenia praw dziecka. Standardy w sposób przejrzysty informują o oczekiwanej reakcji w przypadku obaw o bezpieczeństwo dziecka, a także dają pracownikom jasność w zakresie zachowań niedozwolonych względem dzieci. Dzięki jasno określonym zasadom postępowania polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem ułatwia rozpoznawanie i reagowanie na niepokojące sygnały zgodnie z prawem.

Standardy ochrony małoletnich

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich

Rozdział I

Przepisy ogólne

§1 Zakres przedmiotowy

W zakres niniejszego dokumentu wchodzą:

kodeks bezpiecznych relacji pracownik-dziecko, który określa zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem placówki lub organizatora, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich; zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet;
kodeks bezpiecznych relacji między małoletnimi, w szczególności zachowania niedozwolone;
procedury interwencji w przypadku naruszenia Standardów, które określają w szczególności:

zasady i procedurę podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego,
procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego
zasady przeglądu i aktualizacji Standardów;
zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.
osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia;

sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu placówki lub organizatora do stosowania Standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności;
zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim Standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania;
procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie;

§2 Słownik pojęć

Użyte w niniejszym dokumencie określenia oznaczają:

Dane osobowe dziecka - wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka;
Małoletni (zwane również „dzieckiem”) - każdy, kto nie ukończył 18 roku życia;
Opiekun prawny - osoba uprawniona do reprezentacji małoletniego, w szczególności są to rodzic lub przedstawiciel ustawowy;
Osoba odpowiedzialna – Jayu Dance Company;
Pracownik – każdy zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia w Jayu Dance Company lub osoba świadcząca usługi na rzecz szkoły w dowolnej formie;
Standardy Ochrony Małoletnich Jayu Dance Company (zwane dalej „Standardami”) – standardy ochrony osób małoletnich zgodne z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich;
Szkoła - (zwana również „Jayu Dance Company”) – szkoła tańca „Jayu Dance Company” działająca w Poznaniu;
Zgoda opiekuna małoletniego - zgodę co najmniej jednego z opiekunów prawnych małoletniego. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka, należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinno-opiekuńczy.

Rozdział II

Kodeks bezpiecznych relacji pracownik-dziecko

§3

Jayu Dance Company monitoruje, edukuje i angażuje swoich pracowników w celu zapobiegania krzywdzeniu dzieci. Realizacja tego standardu oznacza, że poprzez wprowadzenie w organizacji zasad bezpiecznej rekrutacji oraz bezpiecznych relacji personelu z dzieckiem podjęto odpowiednie kroki, by minimalizować ryzyko krzywdzenia dziecka, wynikające z okoliczności sprzyjających potencjalnym sprawcom: słabej kontroli, dostępności i możliwości.
Pracownik mający kontakt z małoletnim zobowiązany jest do równego traktowania każdego małoletniego bez względu na jego płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
Pracownik mający kontakt z małoletnimi wykonuje swoje obowiązki przy zachowaniu pełnego profesjonalizmu. W szczególności pracownik zobowiązany jest do:

zachowywania cierpliwośći i szacunku wobec dziecka;
uważnego słuchania dzieci i udzielania im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji;
szanowania prawa do prywatności dziecka;
zachowywania szczególnej ostrożności wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania.

Pracownik jest świadomy występowania sytuacji, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu tj. stanowi odpowiedź na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny.
Pracownik mający kontakt z małoletnim zobowiązany jest do dbania o dobro dziecka i podejmowania wyłącznie tych działań, które stoją w poszanowaniu z jego godnością. W szczególności zabrania się pracownikowi:

każdego przemocowego działanie wobec dziecka;
zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka;
krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z zagrożenia bezpieczeństwa;
ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej;
zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby);
nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych, bez względu na ich formę;
utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych.

Kontakt pracowników poza godzinami pracy z małoletnimi jest dopuszczalny wyłącznie w celach edukacyjnych związanych z działalnością taneczną (np. organizacja wyjazdów na zawody, ustalanie informacji potrzebnych do prawidłowego realizacja toku nauczania, przekazywanie informacji o zajęciach, harmonogramach czy występach).
Komunikacja pracowników z małoletnimi poza godzinami pracy musi być transparentna.
Kontakt fizyczny pracownika z małoletnim powinien zostać ograniczony do sytuacji, w których jest to konieczne. W przypadku konieczności kontaktu fizycznego pracownik:

zachowuje szczególną ostrożność;
dokonuje go wyłącznie w zgodzie z podstawowymi prawami dziecka.

Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. W przypadku bycia świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych osób lub dzieci, pracownik zobowiązany jest do poinformowania o tym osoby odpowiedzialnej i/albo postępowania zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.
Pracownik powinien być świadomy zagrożeń związanych z jego obecnością w sieci, zwłaszcza w kontekście relacji z uczniami.

Rozdział III

Kodeks bezpiecznych relacji między małoletnimi

§ 4 Zasady ogólne

Każdy małoletni zobowiązany jest do traktowania swoich rówieśników z szacunkiem, uwzględniając ich godność osobistą.
Relacje między małoletnimi powinny opierać się na wzajemnym szacunku, zrozumieniu i tolerancji.
Małoletni zobowiązani są do unikania działań, które mogłyby zaszkodzić fizycznemu lub psychicznemu zdrowiu innych dzieci.
Każda forma przemocy, w szczególności, fizycznej, psychicznej, emocjonalnej lub seksualnej jest niedopuszczalna.

§ 5 Zachowania niedozwolone

Każda forma niewłaściwego zachowania na tle seksualnym, w tym dotyk, komentarze, gesty, udostępnianie treści pornograficznych oraz wszelkie inne formy wykorzystywania seksualnego, jest absolutnie zakazana.
Małoletnim nie wolno bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej innych dzieci.
Każde agresywne zachowanie, które może prowadzić do uszczerbku na zdrowiu, jest niedozwolone.
Niedozwolone jest używanie wulgarnych słów, gestów, obraźliwych uwag oraz wyzywania, które mogłyby poniżyć lub zranić innych małoletnich.
Każda forma cyberprzemocy, w tym nękanie, zastraszanie, wykluczanie czy publikowanie kompromitujących materiałów w Internecie, jest zabroniona.
Każda forma zastraszania, przymuszania, grożenia lub wykorzystywania przewagi fizycznej nad innymi małoletnimi jest zakazana.
Małoletni nie mogą wykorzystywać swojej siły, pozycji społecznej czy innych przewag do krzywdzenia swoich rówieśników.

§ 6 Zasady reagowania i interwencji

Każdy małoletni, który jest świadkiem lub ofiarą naruszenia zasad tego kodeksu, zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu osobie dorosłej (nauczycielowi, rodzicowi, opiekunowi) lub odpowiednim organom.
Szkoła w razie konieczności zapewni wsparcie psychologiczne i fizyczne każdemu małoletniemu, który padł ofiarą nadużyć pracowników lub innych osób biorących udział w zajęciach oferowanych przez szkołę.
Informacje o zgłoszeniach i interwencjach będą traktowane z najwyższą poufnością, aby chronić prywatność ofiar.
Małoletni, którzy naruszą zasady tego kodeksu, będą podlegać odpowiednim sankcjom, zgodnie z przepisami prawa oraz Standardami.

Rozdział IV

Zasady i procedury interwencji w przypadku naruszenia Standardów

§ 7 Zasady podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego

Każdy pracownik szkoły jest zobowiązany do posiadania wiedzy na temat czynników ryzyka krzywdzenia dzieci oraz monitorowania sytuacji małoletnich pod kątem tych czynników.
W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy szkoły podejmują czynności określone w niniejszym rozdziale.
Pracownicy monitorują sytuację i dobrostan dziecka.
Pracownicy znają i stosują zasady określone w kodeksach wymienionych w §1 ust. 1 i 2;
Rekrutacja pracowników placówki odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu, w szczególności zasadami określonymi w Rozdziale IV.
W przypadku podjęcia interwencji określonej niniejszym rozdziale, właściciel jest zobowiązany do:

przygotowania planu wsparcia dziecka, który powinien zawierać działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa dziecku oraz pomoc w przypadku potrzeby skierowania do odpowiedniej placówki;
umieszczenia informacji o zdarzeniu w rejestrze interwencji (załącznik nr 2);
jeśli to konieczne, zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia odpowiednim instytucjom (policja, prokuratura, sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej).

§ 8 Procedura podejmowanie interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub

posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

Pracownicy zwracają szczególną uwagę na występowanie w zachowaniu małoletniego sygnałów świadczących w szczególności o możliwości popełnienia przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na szkodę małoletniego, wskazane w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny w następujących regulacjach:

art. 197. [Zgwałcenie i wymuszenie czynności seksualnej];
art. 198. [Seksualne wykorzystanie niepoczytalności lub bezradności];
art. 199. Seksualne wykorzystanie stosunku zależności lub krytycznego położenia);
art. 200. [Seksualne wykorzystanie małoletniego];
art. 200a. [Elektroniczna korupcja seksualna małoletniego];
art. 200b. [Propagowanie pedofilii];
art. 202. [Publiczne prezentowanie treści pornograficznych];
art. 203. [Zmuszenie do uprawiania prostytucji];

Zgodnie z art. 304 ust. 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego instytucje państwowe i samorządowe, które w związku ze swą działalnością dowiedziały się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, są obowiązane niezwłocznie zawiadomić o tym prokuratora lub policję oraz przedsięwziąć niezbędne czynności do czasu przybycia organu powołanego do ścigania przestępstw lub do czasu wydania przez ten organ stosownego zarządzenia, aby nie dopuścić do zatarcia śladów i dowodów przestępstwa.
Uwagę pracownika powinny zwrócić przykładowo następujące zachowania:

małoletni ma widoczne obrażenia ciała (siniaki, poparzenia, ugryzienia, złamania kości itp.), których pochodzenie trudno jest wyjaśnić;
podawane przez małoletniego wyjaśnienia dotyczące obrażeń wydają się niewiarygodne, niemożliwe, niespójne itp. małoletni często je zmienia;
pojawia się niechęć przed udziałem w lekcjach uwzględniających ćwiczenia fizyczne;
małoletni nadmiernie zakrywa ciało, niestosownie do sytuacji i pogody;
małoletni wzdryga się, kiedy podchodzi do niego osoba dorosła;
małoletni boi się rodzica lub opiekuna;
małoletni boi się powrotu do domu;
małoletni jest bierny, wycofany, uległy, przestraszony;
małoletni cierpi na powtarzające się dolegliwości somatyczne: bóle brzucha, głowy, mdłości itp.;
małoletni moczy się bez powodu lub w konkretnych sytuacjach czy też na widok określonych osób;
nastąpiła nagła i wyraźna zmiana zachowania małoletniego.

§ 9 Procedura postępowania w przypadku krzywdzenia
małoletniego w środowisku domowym

W przypadku powzięcia przez pracownika podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, pracownik ma obowiązek przekazania uzyskanej informacji właścicielowi studia tańca.
Pracownik, który powziął informację o krzywdzeniu małoletniego przeprowadza z nim rozmowę w obecności drugiego pracownika lub osoby odpowiedzialnej.
W przypadku uzyskania informacji o krzywdzeniu małoletniego lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego, pracownik ma obowiązek wezwać pogotowie, jeżeli wystąpiło

poważne uszkodzenie ciała lub rozważyć inną formę pomocy przedmedycznej.

Rozmowa, o której mowa w § 9 ust. 2 ma na celu ustalenie podstawowych faktów (miejsce zdarzenia, opis zdarzenia, obecność członków środowiska domowego, obserwatorzy zdarzenia, świadkowie, częstotliwość) oraz wsparcie emocjonalne małoletniego. Rozmowa odbywa się w odpowiednich warunkach, to znaczy w miejscu zapewniającym małoletniemu poczucie bezpieczeństwa oraz prywatności.
Rozmowa odbywa się w oparciu o zasady poszanowania małoletniego. Podczas rozmowy

małoletni zostaje zapewniony o słuszności ujawnienia faktu doświadczania krzywdzenia

oraz zostaje poinformowany, że nawet bardzo bliska osoba nie ma prawa go krzywdzić.

Osoby przeprowadzające rozmowę koncentrują się na kontakcie z małoletnim, wysłuchują, co małoletni ma do powiedzenia, są uważni na pozawerbalne przejawy uczuć małoletniego –zażenowanie, skrępowanie, wstyd, lęk, przerażenie, itp., pomagając małoletniemu poradzić sobie z nimi. Przebieg rozmowy dokumentowany jest w formie notatki służbowej (załącznik nr 1).
Właściciel szkoły organizuje spotkanie z opiekunami prawnymi małoletniego, którego krzywdzenie podejrzewa oraz informuje ich o podejrzeniu. W spotkaniu, w miarę możliwości, uczestniczy także trener grupy, do której uczęszcza małoletni.
W trakcie rozmowy właściciel odwołuje się do wspólnego celu, jakim jest dobro małoletniego, dokonuje opisu problemu i szkód jakie ponosi małoletni – przedstawia rodzicom lub opiekunom prawnym ocenę sytuacji.
W trakcie rozmowy rodzice lub opiekunowie prawni małoletniego zostają poinformowani o dostępnych możliwościach objęcia ich środowiska domowego wsparciem oraz o obowiązku zgłoszenia przez studio tańca podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji (w zależności od oceny sytuacji i skorelowanej z nią interwencją: policja, prokuratura, sąd rodzinny). Przebieg rozmowy oraz podjęte ustalenia są dokumentowane w formie notatki służbowej.
W razie konieczności po przeprowadzeniu rozmowy z rodzicami lub opiekunami prawnymi małoletniego, właściciel informuje odpowiednie podmioty, o których mowa w § 8 ust. 9.
W przypadku stwierdzenia niezasadności podejrzenia krzywdzenia małoletniego właściciel studia tańca lub inna osoba uczestnicząca w spotkaniu stwierdzają ten fakt w notatce służbowej, o której mowa w § 8 ust. 9. Zaleca się dalszą obserwację małoletniego.

§ 10 Procedura postępowania w przypadku krzywdzenia małoletniego przez pracownika

Osoba, która uzyskała informację, że małoletni jest krzywdzony przez pracownika szkoły, ma obowiązek jej przekazania do właściciela.
Właściciel organizuje spotkanie z pracownikiem w celu poinformowania o podejrzeniu. W spotkaniu uczestniczy w miarę możliwości jeden z właścicieli studia oraz trener grupy, do której uczęszcza małoletni.
W trakcie rozmowy właściciel studia tańca odwołuje się do wspólnego celu, jakim jest dobro małoletniego, dokonuje opisu problemu i szkód jakie ponosi małoletni – przedstawia ocenę sytuacji.
Spotkanie ma na celu omówienie sytuacji małoletniego i zasadności podejrzeń oraz wypracowanie sposobu postępowania w tym konkretnym przypadku. Przebieg rozmowy oraz podjęte ustalenia są dokumentowane w formie notatki służbowej.
W przypadku stwierdzenia niezasadności podejrzenia krzywdzenia małoletniego właściciel lub inna osoba uczestnicząca w spotkaniu stwierdzają ten fakt w notatce służbowej o której mowa w § 9 ust. 4.
W przypadku zasadności podejrzeń co do krzywdzenia małoletniego przez pracownika właściciel studia tańca informuje opiekunów prawnych małoletniego oraz odpowiednie instytucje.
Wobec pracownika w stosunku, do którego zachodzi zasadność podejrzenia popełnienia przestępstwa podejmuje się kroki zgodne z ogólnymi przepisami prawa.

Wszyscy pracownicy i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięli informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, włączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

§ 11 Procedura postępowania w przypadku krzywdzenia małoletniego w związku z agresją i przemocą rówieśniczą

W przypadku powzięcia przez pracownika, że małoletni jest krzywdzony, pracownik ma obowiązek przekazania uzyskanej informacji właścicielowi.
Pracownik, który powziął informację o krzywdzeniu małoletniego przeprowadza z nim rozmowę w obecności drugiego pracownika lub osoby odpowiedzialnej.
Pracownik, który jest świadkiem agresywnego zachowania małoletnich jest
zobowiązany do:

natychmiastowej słownej i stanowczej reakcji na zaistniałą sytuację;
odizolowania od grupy małoletniego zachowującego się agresywnie;
w razie potrzeby wezwania pomocy (innego trenera, pracownika obsługi);
udzielenia pomocy małoletniemu doznającemu agresji i zabezpieczenia bezpieczeństwa pozostałych małoletnich.

Jeżeli to możliwe, pracownik ustala przyczynę agresji. Przeprowadza rozmowę ze stronami konfliktu, uświadamiając im nieodpowiednie zachowanie. Pracownik, w razie konieczności, o zajściu informuje właściciela.
Szczególną opieką pracownika otoczony zostaje małoletni doznający agresji lub przemocy rówieśniczej w ramach zajścia. Otrzymuje wsparcie i jeśli to potrzebne – pomoc przedmedyczną.
Małoletni przejawiający zachowania agresywne ma możliwość wyjaśnienia powodów swego zachowania i podjęcia działań w celu zakończenia sytuacji. Ma prawo do uzyskania pełnej informacji dotyczącej jego sytuacji.
O udziale uczestników w zajściu, uzyskanych wyjaśnieniach i podjętych przez studio tańca krokach informowani są rodzice w możliwie najkrótszym czasie. Zaleca się dalszą obserwację małoletnich (osobę stosująca i osobę doznającą agresji/przemocy rówieśniczej).
Przebieg interwencji, rozmowy oraz podjęte ustalenia są dokumentowane w formie notatki służbowej.
Jeśli zachowanie małoletniego nie ulega poprawie, pracownik zgłasza sytuację właścicielowi szkoły tańca.
Właściciel studia tańca po zgłoszeniu wskazanym w ust.§11 ust. 9 przeprowadza, w razie konieczności, rozmowę z opiekunem prawnym dziecka pokrzywdzonego i opiekunem prawnym dziecka dopuszczającego się agresji rówieśniczej.

Rozdział V

Zasady przeglądu i aktualizacji Standardów

§ 12

Standardy ochrony małoletnich obowiązujące w Jayu Dance Company podlegają przeglądowi corocznie, w terminie ustalonym przez właściciela, każdorazowo w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego oraz w razie nowelizacji aktów prawnych, mających wpływ na kształt przyjętych Standardów oraz procedur. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.
Przegląd Standardów ochrony małoletnich, obowiązujących w Jayu Dance Company, polega na ustaleniu wypełniania przez Standardy wymogów przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Przeglądu oraz aktualizacji Standardów ochrony małoletnich, obowiązujących w szkole, dokonuje właściciel Jayu Dance Company lub osoba przez niego upoważniona.
W przypadku, gdy przegląd, o którym mowa w § 9 ust. 3, wykaże niespełnianie przez Standardy ochrony małoletnich wymagań określonych w przepisach, o których mowa w
§ 11 ust. l, lub też Standardy z innych przyczyn okazały się nieaktualne, lub nieodpowiadające potrzebom ochrony małoletnich, dokonywana jest aktualizacja standardów.

Rozdział VI

Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu placówki lub

organizatora do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich

stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności.

§ 13

Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem małoletnich lub z opieką nad nimi właściciel uzyskuje informacje czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
Przez inną działalność związaną z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem małoletnich należy rozumieć w szczególności wykonywanie czynności związane z organizacją wypoczynku małoletnich, wykonywanie umów cywilnoprawnych związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem małoletnich lub z opieką nad nimi.
Osobą odpowiedzialną za przygotowanie pracowników szkoły za dostosowanie standardów ochrony małoletnich jest właściciel Jayu Dance Company. Właściciel może upoważnić wyznaczoną przez siebie osobę do przygotowania pracowników szkoły do stosowania standardów ochrony małoletnich.

Rozdział VII

Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz

małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania.

§14 Zasady i sposób udostępniania standardów rodzice, opiekunowie prawni lub faktyczni

Dokumentacja składająca się na standardy ochrony małoletnich jest dostępna na stronie internetowej Jayu Dance Company.
Opiekunowie prawni małoletnich są informowani o adresie strony internetowej Jayu Dance Company, o której mowa w § 14 ust. 1 za pośrednictwem przyjętych kanałów komunikacji.
Opiekun prawny ma prawo wglądu do Standardów w dowolnej placówce szkoły.
Obowiązkiem opiekunów prawnych jest zaznajomienie się ze standardami i wynikającymi z nich zasad ochrony małoletnich przed krzywdzeniem.
W przypadku posiadania przez szkołę regulaminu uczestnictwa w oferowanych zajęciach, Standardy stanowią załącznik do ww. regulaminu.

§15 Zasady i sposób udostępniania standardów małoletnim

Dokumentacja składająca się na standardy ochrony małoletnich jest dostępna na stronie internetowej Jayu Dance Company.
Właściciel wywiesza w widocznym miejscu w budynku placówki standardy ochrony małoletnich w wersji zupełnej oraz skróconej. Wersja skrócona zawiera informacje istotne dla małoletnich.

Rozdział VIII

Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych

incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.

§ 16

Każdy ujawniony lub zgłoszony incydent lub zdarzenie zagrażające dobru małoletniego, na temat, którego Szkoła posiada wiedzę, zostaje odnotowany w ewidencji zdarzeń zagrażających dobru małoletniemu.
Ewidencji zdarzeń zagrażających dobru małoletniemu nadaje się kategorię archiwalną zgodnie z przepisami odrębnymi.
Dokumenty związane ze zgłoszonymi incydentami przechowuje się, w dedykowanym rejestrze zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
Każdorazowy wpis do ewidencji zdarzeń zagrażających dobru małoletniemu uruchamia procedurę przeglądu i ewentualnej aktualizacji standardów ochrony małoletnich.

Rozdział IX

Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i urządzeń elektronicznych.
Procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie.

§17

Infrastruktura sieciowa szkoły nie umożliwia dostępu do internetu uczestnikom zajęć, jedynie jej pracownikom.
Na terenie placówki dostęp do Internetu możliwy jest wyłącznie przez prywatne telefony (prywatny internet) i inne urządzenia elektroniczne.
Uczestnicy zajęć mogą korzystać z telefonów i innych urządzeń elektronicznych na terenie szkoły tańca, o ile nie zakłócają one zajęć oraz spokoju innych osób.
Uczniowie ponoszą odpowiedzialność za swoje urządzenia elektroniczne. Szkoła tańca nie odpowiada za ich zaginięcie, zniszczenie lub kradzież.
Sieć Wi-Fi na terenie szkoły jest zabezpieczona hasłem, które ulega aktualizacji przez właściciela co najmniej raz na pół roku.
Pracownicy są świadomi zagrożeń płynących z korzystania z Internetu przez małoletnich, w szczególności za zagrożenia uznaje się:

niewłaściwe korzystanie z Internetu poprzez dostęp do treści niebezpiecznych np. szkodliwe, niedozwolone, nielegalne treści, takie jak pornografia, przemoc, cyberprzemoc, nawoływanie do nienawiści, korzystanie z narkotyków, czy inne materiały mogące negatywnie wpłynąć na uczniów;
działalność innych użytkowników zagrażająca bezpieczeństwu uczniów.
oprogramowanie umożliwiające śledzenie i pozyskiwanie danych osobowych użytkowników.

W przypadku zaobserwowania korzystania przez dziecko z Internetu w sposób niewłaściwy pracownik szkoły przekazuje taką informację właścicielowi, który powiadamia opiekunów dziecka o zdarzeniu.

Data ostatniej aktualizacji: 20.08.2026